Wat zijn Mailchimp “Contact Blocks”?

In dit artikel lees je de belangrijkste zaken rondom de abonnementsstructuur van Mailchimp en de recent geïntroduceerde Contact Blocks die extra flexibiliteit bieden bij schommelingen in je mailinglijst.

Wanneer heb je een betaald Mailchimp-account nodig?

De grens voor een betaald Mailchimp-account is heel duidelijk: zodra je meer dan 500 mailadressen in je Audience (je mailinglijst) hebt, is een betaald abonnement vereist.

Tot 500 contacten kun je kosteloos gebruikmaken van het gratis Mailchimp-plan, dat al behoorlijk veel mogelijkheden biedt.

De abonnementen van Mailchimp

De prijs van een Mailchimp-abonnement is direct gekoppeld aan het aantal contacten in je Audience. Mailchimp biedt verschillende prijsniveaus, vaak met een maximum aantal contacten, zoals:

• Tot 500 contacten (gratis)
• Tot 1.500 contacten
• Tot 2.500 contacten
• Tot 5.000 contacten
• Tot 10.000 contacten
• En meer (voor zeer grote lijsten)

Het is belangrijk om te weten dat Mailchimp diverse abonnementstypes heeft, zoals Essentials, Standard en Premium, die elk variëren in functionaliteit en prijs.

Hoewel Mailchimp zelf vaak het Standard-plan aanraadt, is mijn ervaring dat voor de meeste kleine tot middelgrote organisaties het Essentials-plan ruim voldoende is. Dit abonnement biedt de basisfunctionaliteiten die je nodig hebt voor effectieve e-mailcampagnes.

Welk MailChimp abonnement heb je nodig?

Op de website van Mailchimp staat een zeer uitgebreide lijst met mogelijkheden per abonnement. Echt duidelijk vind ik het daar niet, dus daarom hieronder de belangrijkste verschillen tussen het Essential en Standard MailChimp abonnement:

Als je meerdere doelgroepen hebt, dan is dat overigens ook vaak goed op te lossen binnen één audience met behulp van groups en tags. Upgraden naar een betaald account is dan niet nodig. Groups en tags zijn ook beschikbaar in een gratis MailChimp account.

Om extra kosten te voorkomen wil je niet onnodig hard groeien richting de grens van de maximale 500 gratis contacten. En als je betaalt dan wil je niet te snel de volgende grens bereiken die waardoor de abonnementskosten weer verder stijgen.

In dat kader is het belangrijk om de unsubcribers regelmatig te archiveren. Hoe je dat eenvoudig doet, zie je hier.

Geen grote kostenverhoging meer bij overschrijding

Mailchimp introduceerde onlangs de Additional Contact Blocks. Dit voorkomt dat je bij een kleine overschrijding van je contactlimiet direct naar een duurder abonnement moet overschakelen. Contact Block zorgen dus voor meer flexibiliteit en helpen onverwachte hoge kosten te vermijden.

Hoe werken Contact Blocks?

1. Maximum aantal contacten: Elk betaald Mailchimp-plan heeft een vastgesteld maximum aantal contacten dat je binnen dat abonnement mag opslaan.
2. Automatische berekening bij overschrijding: Zodra je dit maximum overschrijdt, rekent Mailchimp automatisch een extra bedrag voor een “additional contact block”.
3. Grootte en prijs van een block: De omvang en de kosten van zo’n block zijn afhankelijk van je huidige abonnement (“plan”) en het aantal extra contacten dat je hebt. Stel, je hebt een Standard-plan voor maximaal 2.500 contacten en je gaat hier overheen. Dan kan een block van bijvoorbeeld 300 extra contacten je $12,50 (ongeveer €11,51) kosten.
4. Meerdere blocks: Als je nog meer extra contacten hebt, zullen er simpelweg meerdere blocks in rekening worden gebracht.
5. Facturering: Dit extra bedrag staat duidelijk op je factuur vermeld als “Additional Contact Blocks”.